고객 표시와 회원 관리 - 헤더 고객 정보, 고객 태그, 회원 목록
상담원이 채팅방을 열었을 때 "이 고객이 누구인지"를 얼마나 빨리 알아볼 수 있느냐는 세 가지 설정에 달려 있습니다. 채팅방 헤더에 보일 정보를 고르는 헤더 고객 정보, 고객을 분류하는 고객 태그, 그리고 채널을 통해 들어온 사람들을 확인하는 회원 관리입니다.
위치: 설정 > 헤더 고객 정보, 고객 태그, 회원 관리
채팅방 헤더에 고객 정보 보이기
위치: 설정 > 헤더 고객 정보
기본 상태에서는 채팅방 헤더에 고객 이름과 태그만 보입니다. 연락처나 생년월일을 이름 옆에 함께 보이게 하면 상담원이 고객 카드를 열지 않고도 바로 확인할 수 있습니다.
노출 항목에서 보일 항목을 켭니다.이름,연락처,생년월일,성별,이메일과 추가 항목 중에서 고릅니다.- 순서를 조정합니다. 위에서부터 헤더에 놓이는 순서입니다.
- 오른쪽
미리보기에서 모습을 확인합니다. 미리보기의 값은 예시이며 실제 고객 정보가 아닙니다. - 카드 안의
저장을 누릅니다.
항목을 켜면 고객 태그는 아랫줄로 내려갑니다. 아직 값이 없는 항목은 '미수집'으로 흐리게 표시되는데, 켜 두었지만 값이 없는 것인지 아예 켜지 않은 것인지 구분하기 위해서입니다. 너무 많이 켜면 헤더가 복잡해지니 상담에 실제로 쓰는 두세 개만 켜세요.
고객 태그 확인하기
위치: 설정 > 고객 태그
상담 화면에서 고객에게 붙일 수 있는 태그 목록을 보여 줍니다. 이 화면은 보기 전용입니다. 태그를 추가하거나 고치려면 백과사전에서 합니다. 붙인 태그는 상담 화면의 태그 전체 필터로 같은 유형의 고객을 모아 볼 때 씁니다.
채널로 들어온 회원 찾기
위치: 설정 > 회원 관리
| 탭 | 보이는 사람 |
|---|---|
전체 회원 목록 | 채널(웹채팅, 카카오톡 등)을 통해 챗봇과 대화한 모든 회원 |
인증회원 목록 | 카카오 인증 등으로 본인 인증을 거친 회원 |
챗봇과채널로 범위를 좁히고, 검색 기준(이름,이메일,전화번호)을 골라 검색합니다.- 회원을 누르면
회원 상세 정보가 열립니다.채널,상태,최초 접속,최근 활동,세션 수,메시지 수와 고객이 입력한 정보를 볼 수 있습니다.
상태는 활성, 비활성, 차단됨으로 표시되고, 차단된 회원은 차단 사유가 함께 보입니다. 인증회원은 연결된 채널에서 어떤 채널들로 접속했는지 확인할 수 있습니다.
이 목록은 챗봇 채널의 접속 기록입니다. 마케팅 대상 고객 명단은 CRM의 고객 목록에서 따로 관리합니다.
알아 둘 점
- 회원 목록과 헤더 정보에는 개인정보가 표시됩니다. 화면을 공유하거나 캡처할 때 가려 주세요. 기준은 개인정보 및 보안에 있습니다.
헤더 고객 정보에 값이 보이려면 고객 정보가 수집되어 있어야 합니다. 상담 전에 받으려면 자동메시지의고객 정보 수집을 설정합니다.