메시지 템플릿 - 알림톡·브랜드 메시지·WhatsApp 템플릿 만들기
알림톡과 WhatsApp 메시지는 아무 문구나 보낼 수 없습니다. 미리 템플릿을 등록해 심사를 통과해야 하고, 승인된 템플릿만 캠페인과 자동화에 연결됩니다. 심사에는 시간이 걸리므로 메시지를 보내려는 날보다 여유 있게 준비하세요.
위치: CRM > 메시지 템플릿
어떤 템플릿을 만들까요?
| 탭 | 쓰임새 | 심사 |
|---|---|---|
알림톡 | 예약 안내, 결과 안내 같은 정보성 메시지 | 카카오 검수. 등록 후 검수 요청을 합니다 |
브랜드 메시지 | 이벤트, 프로모션 같은 광고성 메시지. 이미지와 캐러셀을 쓸 수 있습니다 | 검수 여부는 이 문서에서 확인하지 못했습니다. 마케팅 수신 동의 고객에게만, 정해진 시간대에만 발송합니다 |
WhatsApp | 해외 고객에게 보내는 메시지 | Meta 심사. 등록과 동시에 심사가 시작됩니다 |
탭에 준비 중이 표시된 유형은 아직 쓸 수 없습니다. 아래의 검수 상태 표는 알림톡 탭 기준입니다.
템플릿 코드는 이 화면의 알림톡 탭에서 새 템플릿을 만들 때 직접 입력하는 값입니다. Hospital의 알림톡 화면에서는 템플릿 코드가 채널 설정에서 정해진 값이라 입력하지 않습니다. 두 화면의 템플릿이 서로 공유되는지는 이 문서에서 확인하지 못했습니다.
알림톡 템플릿 만들기
위치: CRM > 메시지 템플릿 > 알림톡 > 새 템플릿
- 왼쪽
채널목록에서 템플릿을 등록할 카카오 채널을 고릅니다. 채널이 둘 이상이면 템플릿은 고른 채널에 묶입니다. 새 템플릿을 누릅니다.템플릿 코드,템플릿 이름,카테고리를 입력합니다. 템플릿 코드에는 괄호(), 밑줄_, 하이픈-만 기호로 쓸 수 있고 슬래시/는 쓸 수 없습니다.템플릿 내용을 씁니다. 고객마다 달라지는 값은#{변수명}형식으로 넣습니다. 예:#{고객명}님, #{예약일} 예약이 확정되었습니다.- 필요하면
메시지 유형(기본형,부가정보형,채널추가형,복합형)과강조 유형,버튼을 정합니다. 템플릿 등록 신청을 누릅니다.
변수명은 20자 이내의 한글, 영문, 숫자, 하이픈, 밑줄만 쓸 수 있고 띄어쓰기는 안 됩니다. 변수는 중복을 빼고 최대 20개까지이며, 내용은 변수를 채운 뒤 기준으로 최대 1,000자입니다. 버튼은 웹 링크, 앱 링크, 전화연결, 채널추가 등에서 고릅니다. 채널추가형이나 복합형은 채널 추가 버튼이 필수입니다.
알림톡은 정보성 메시지 전용입니다. 할인, 이벤트 같은 광고 문구가 들어가면 검수에서 반려될 수 있습니다. 광고는 브랜드 메시지로 보내세요.
검수 상태 확인하고 고치기
"템플릿이 반려됐어요"라는 말을 들으면 이 목록에서 시작합니다. 템플릿 목록은 전체, 승인, 검수중, 반려, 미등록, 정지로 걸러 봅니다.
| 상태 | 할 수 있는 일 |
|---|---|
미등록 | 아직 등록 신청을 하지 않은 템플릿입니다. 내용을 고친 뒤 템플릿 등록 신청을 합니다 |
검수중 | 기다립니다. 검수가 끝나기 전에는 수정할 수 없습니다 |
승인 | 캠페인과 자동화에 쓸 수 있습니다. 테스트 발송으로 먼저 받아 보세요 |
반려 | 검수 결과에서 반려 사유를 확인하고 수정한 뒤 재검수 신청을 합니다 |
정지 | 정지된 템플릿이라 발송할 수 없습니다. 정지를 푸는 절차는 이 문서에서 확인하지 못했으므로 조직의 CertiLife 담당자에게 문의하세요 |
반려되었거나 아직 등록되지 않은 템플릿만 수정할 수 있고, 수정 후에는 재검수를 요청해야 합니다. 승인되었거나 검수 중인 템플릿, 운영 중인 시나리오에서 쓰는 템플릿은 삭제할 수 없습니다.
브랜드 메시지 템플릿 만들기
위치: CRM > 메시지 템플릿 > 브랜드 메시지 > 새 브랜드 메시지
새 브랜드 메시지를 누르고템플릿 이름과카카오 채널을 고릅니다.메시지 유형을 고릅니다.텍스트,일반 이미지,와이드 이미지,와이드 리스트,캐러셀 피드,커머스,캐러셀 커머스가 있습니다.메시지 내용과버튼을 넣고등록을 누릅니다.
메시지 유형은 등록 후 바꿀 수 없습니다. 다른 유형이 필요하면 새 템플릿을 만들어야 합니다. 버튼 이름에는 변수를 쓸 수 없고, 변수는 버튼의 링크에 넣습니다.
WhatsApp 템플릿 만들기
위치: CRM > 메시지 템플릿 > WhatsApp > 새 WhatsApp 템플릿
일부 조직에서는 WhatsApp 탭에 준비 중이 표시되며, 그 조직에서는 아래 절차를 아직 쓸 수 없습니다.
발신 번호, 템플릿 이름, 카테고리, 언어, 본문을 입력하고 필요하면 헤더 (선택), 푸터 (선택), 버튼 (선택)을 넣은 뒤 템플릿 등록 요청을 누릅니다. WhatsApp은 별도의 검수 요청 단계가 없어 등록하는 즉시 Meta 심사가 시작되며 승인까지 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.
본문이 변수로 시작하거나 끝날 수 없습니다. 변수마다 예시 값을 넣어야 심사를 받을 수 있습니다. 승인된 템플릿은 24시간에 1번, 30일에 10번까지만 수정할 수 있고, 수정하면 내용이 통째로 교체됩니다. 삭제한 뒤에는 30일간 같은 이름을 다시 쓸 수 없습니다. 마케팅 메시지는 실용 메시지보다 비용이 훨씬 높고, Meta가 승인 후에도 카테고리를 다시 분류할 수 있습니다.
함께 보기
- 캠페인: 승인된 템플릿으로 메시지 보내기
- 채널 연동: 알림톡 채널과 WhatsApp 계정 연동하기
- 알림톡: Hospital에서 인증서 알림톡 템플릿 다루기
- CRM 메시지 발송 전 체크리스트