구매/주문 관리 - 결제 내역, 주문과 배송, 전자계약 확인하기
구매/주문 관리는 병원이 구매한 것과 계약한 것을 확인하는 곳입니다. 메뉴는 세 개입니다. 결제 내역 관리는 정기 결제와 렌탈, 주문 관리는 충전금과 배송, 전자계약은 제조사와 맺은 계약서를 다룹니다. 세 화면 모두 조회가 중심이며 여기에서 새 주문이나 새 계약을 만들지는 않습니다.
위치: 구매/주문 관리(결제 내역 관리, 주문 관리, 전자계약)
이 그룹은 치과 진료과를 쓰는 병원에서, 해당 권한이 있는 계정에만 보입니다. 성형외과처럼 치과가 아닌 진료과가 결제 내역, 충전금, 계약서를 어디에서 확인하는지는 화면에서 확인되지 않았습니다. 이 메뉴가 보이지 않는 병원은 계약 담당자나 도입 문의로 확인하세요.
이럴 때 사용하세요
| 하려는 일 | 가는 곳 |
|---|---|
| 이번 달에 무엇이 결제되는지 확인하기 | 결제 내역 확인하기 |
| 결제 카드를 바꾸기 | 결제 카드 바꾸기 |
| 충전금이 얼마나 남았는지 보기 | 충전금과 주문 보기 |
| 받은 물건을 구매확정하기 | 배송 확인하고 구매확정하기 |
| 계약서 서명이 끝났는지 확인하기 | 전자계약 확인하기 |
결제 내역 확인하기
위치: 구매/주문 관리 > 결제 내역 관리
CertiLife에서 구매한 상품과 렌탈 내역을 봅니다.
- 상태 필터:
전체,정상,일시납,미납 - 검색:
거래처명,제품코드 결제정보: 제품명, 제품코드, 유효기간, 결제 예정일, 결제 카드, 약정 기간, 정기 결제 금액계약 정보: 계약 대수, 계약일, 계약 담당자결제 내역의보기:결제 내역 상세정보창에서 회차별 결제를 확인합니다.계약서 보기: 해당 계약서를 엽니다.
상태가 미납이면 결제 카드부터 확인하세요.
결제 카드 바꾸기
위치: 구매/주문 관리 > 결제 내역 관리 > 카드관리
카드 유효기간이 3개월 미만으로 남으면 유효기간이 붉은색으로 표시되고, 바꿔야 할 때는 카드 변경 요망이 표시됩니다. 카드관리를 눌러 병원 카드 관리 창에서 새 카드를 등록합니다.
카드 정보는 등록 창에만 입력하세요. 메신저나 메일, 문의 글에 카드번호를 적어 보내면 안 됩니다.
충전금과 주문 보기
위치: 구매/주문 관리 > 주문 관리 > 충전금 이력
화면 위쪽 카드에서 충전금 잔액, 배송 중, 배송 완료 건수와 담당자를 봅니다. 충전금 이력 탭은 진행중 목록과 배송완료 및 입금 목록으로 나뉘며, 주문번호, 주문일, 제품명, 수량, 주문금액, 잔액을 보여 줍니다. 조회 기간은 주문일 기준입니다.
미수금이 있으면 화면에 미수금 금액을 알리는 경고가 표시됩니다. 금액이 맞지 않으면 거래한 제조사의 담당자에게 확인하세요.
배송 확인하고 구매확정하기
위치: 구매/주문 관리 > 주문 관리 > 배송관리
배송관리탭을 엽니다.진행중 목록에서 배송회사와 운송장의조회로 배송 위치를 확인합니다.- 물건을 받아 수량과 품목이 맞는지 확인한 뒤
구매확정을 누릅니다. "구매 확정 하시겠습니까?"에서 확인합니다.
구매확정은 물건을 실제로 확인한 뒤에 누르세요.
전자계약 확인하기
위치: 구매/주문 관리 > 전자계약
물품 공급 계약처럼 제조사와 맺은 계약을 확인합니다.
- 필터:
검색어(제목),계약생성일,계약일,계약 상태 계약생성일과계약일의 차이: 계약생성일은 전자계약서를 만든 날짜이고, 계약일은 계약서 문서에 적힌 날짜입니다.- 진행상황:
서명 진행중,첫번째 서명 진행중,두번째 서명 진행중,모든 서명 완료,서명 중단됨. 첫 번째와 두 번째 서명자가 병원인지 제조사인지는 화면에서 확인되지 않았으므로계약서 보기에서 서명 순서를 확인하세요.서명 중단됨이면 거래 제조사 담당자에게 연락합니다. 계약서 보기: 계약서를 엽니다.
이 화면은 조회 전용입니다. 계약서를 만들고 서명을 요청하는 절차는 이 가이드에 없으므로 거래 제조사 담당자에게 확인하세요. 진행된 계약이 없으면 "진행된 계약이 없습니다."가 표시됩니다. 직원과 맺는 근로계약서, 환자에게 받는 시술동의서는 시술동의서와 근로계약서에서 다룹니다.