시술동의서와 근로계약서 - 전자 서명으로 받고 관리하기
병원 관리에는 종이 대신 전자 서명으로 받는 문서 두 가지가 있습니다. 시술동의서는 환자에게, 근로계약서는 직원에게 받습니다. 두 메뉴 모두 작성한 뒤 알림톡으로 보내고, 서명이 끝나면 상태가 자동으로 바뀝니다.
위치: 병원 관리 > 시술동의서
왼쪽 메뉴 이름은 시술동의서와 근로계약서이고, 열린 화면의 제목은 시술동의서 관리와 근로계약서 관리입니다. 두 메뉴는 각각 권한이 있는 계정에만 보입니다.
이럴 때 사용하세요
| 하려는 일 | 가는 곳 |
|---|---|
| 시술 전에 환자 동의를 받기 | 시술동의서 받기 |
| 환자가 알림톡을 못 받았다고 할 때 | 서명 확인하고 다시 보내기 |
| 새 직원과 근로계약서 쓰기 | 근로계약서 쓰기 |
| 직원 연락처나 계약 상세 보기 | 민감정보 확인하기 |
| 직원이 퇴사했을 때 | 퇴사 처리하기 |
시술동의서 받기
위치: 병원 관리 > 시술동의서 > 신규 작성
신규 작성을 누릅니다.- 진료과목 탭에서 동의서 양식을 고릅니다. 현재는 임플란트 시술동의서를 쓸 수 있고, 다른 양식은 누르면 "준비 중인 서비스입니다."가 표시됩니다.
기본 정보에환자명,환자 연락처,병원 연락처를 입력하고 동의서 내용을 채웁니다.병원 연락처는 알림톡을 받을 병원 쪽 연락처입니다.미리보기로 내용을 확인한 뒤동의서 작성완료를 누릅니다.시술동의서 발송창에서 받을 대상(병원,환자)을 고르고발송을 누릅니다. 대상은 하나 이상 골라야 합니다.
작성을 마치면 상태가 서명 대기 중이 되고, 환자가 서명하면 서명 완료로 자동 변경됩니다.
서명 확인하고 다시 보내기
위치: 병원 관리 > 시술동의서
목록에서 환자명, 동의서상태, 시술일자로 찾습니다.
알림톡 재발송의재발송: 환자가 알림톡을 받지 못했을 때 다시 보냅니다. 먼저 연락처가 맞는지 확인하세요.PDF 다운로드: 동의서를 파일로 받습니다.동의서 삭제: 삭제할 동의서를 고른 뒤삭제 완료를 누릅니다. 그만두려면돌아가기를 누릅니다.
삭제 확인 창에도 "삭제한 동의서는 복구할 수 없습니다."라고 나옵니다. 서명이 끝난 동의서는 병원의 보관 기준을 확인한 뒤에 지우세요.
근로계약서 쓰기
위치: 병원 관리 > 근로계약서 > 신규 작성
신규 작성을 누릅니다. 비슷한 계약이 있으면최근 계약 불러오기로 시작할 수 있습니다.기본 정보에 고용처, 대표자, 피고용인, 연락처, 계약일을 입력합니다.주요 계약 사항을 채웁니다.계약기간(근무시작일, 수습 여부),근무장소,근로시간,휴게시간,임금,기타사항순서입니다.미리보기로 확인하고계약서 생성을 누릅니다.계약 내용 확인창에서작성완료를 누르면 서명 요청이 나갑니다.
임금에서는 계약형태(연봉제, 실수령제), 식대와 기타급여의 포함 여부, 지급방법, 산정방식(포괄임금제, 비포괄임금제), 급여일을 정합니다. 식대가 급여에 포함되면 포함, 급여 외에 따로 지급하면 미포함을 고릅니다.
작성하다 멈춰야 하면 임시저장을 씁니다. 임시저장은 이전 임시저장 데이터를 덮어쓰고, 계약서를 생성하면 초기화됩니다.
계약서 양식에 어떤 조건을 넣어야 하는지는 이 문서에서 다루지 않습니다. 근로 조건의 법적 검토는 병원의 노무 담당자와 확인하세요.
계약 상태 읽기
| 구분 | 값 | 바뀌는 시점 |
|---|---|---|
| 계약 상태 | 계약 생성됨 → 서명 진행 중 → 서명 완료 | 작성 완료, 한 명 서명, 모두 서명 |
| 근무상태 | 입사 예정 → 재직 중 | 계약 생성, 모든 서명 완료 |
근무상태에는 이 밖에 수습 중, 휴직 중, 퇴사, 계약 해지가 있습니다. 목록은 재직자와 퇴사자 탭으로 나뉩니다. 직원이 서명 요청을 받지 못했으면 행의 재발송을 누릅니다.
민감정보 확인하기
위치: 병원 관리 > 근로계약서 > 연락처 보기
직원 연락처와 계약 상세에는 급여 같은 민감정보가 있어 바로 보이지 않습니다. 연락처 보기나 상세를 누르면 본인 인증 창이 열립니다.
관리자 전화번호를 입력하고인증요청을 누릅니다.- 받은
인증번호를 입력하고확인을 누릅니다.
인증에는 책임자 연락처가 쓰입니다. 등록되어 있지 않으면 "민감정보 확인을 위해 책임자 연락처 등록이 필요합니다."라는 안내와 함께 병원 정보 관리로 이동할지 묻습니다.
퇴사 처리하기
위치: 병원 관리 > 근로계약서 > 퇴사
- 직원 행에서
퇴사를 누릅니다. 퇴사 처리창에서퇴사일자를 고르고확인을 누릅니다.
처리된 직원은 퇴사자 탭으로 옮겨집니다. 퇴사한 직원이 Hospital 서브계정을 쓰고 있었다면 계정 관리에서 계정도 함께 정리하세요.
함께 보기
- 구매/주문 관리의 전자계약
- Hospital 안전한 운영 가이드