계정 관리 - 직원용 서브계정 만들고 권한 주기
병원 계정 하나를 여러 직원이 함께 쓰면 누가 무엇을 했는지 알 수 없고, 퇴사한 직원도 계속 접속할 수 있습니다. 계정 관리에서 직원마다 서브계정을 만들고, 맡은 업무에 필요한 메뉴만 쓸 수 있게 권한을 줍니다.
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서브계정 만들기
위치: 병원 관리 > 계정 관리 > 계정 추가
계정 추가를 누릅니다.기본 정보에서아이디를 입력하고중복 확인을 누릅니다. "사용 가능한 아이디입니다."가 나오면 쓸 수 있습니다.이름을 입력합니다.연락처와직급은 필요하면 입력합니다.권한 설정에서 권한을 고릅니다.권한 템플릿을 누르면 역할에 맞는 권한이 한 번에 선택되고,모두 선택과모두 해제도 쓸 수 있습니다. 권한은인증서,결제,메시지,운영,관리그룹으로 나뉩니다. 템플릿의 이름과 템플릿마다 켜지는 권한, 각 그룹 안의 체크박스 이름은 화면에서 확인되지 않았으므로권한 설정화면에서 직접 확인하세요.계정 생성을 누릅니다.
새 서브계정의 초기 비밀번호는 아이디와 같습니다. 계정을 전달하면서 처음 로그인한 뒤 바로 비밀번호를 바꾸도록 안내하세요. 처음 로그인하면 대시보드에도 비밀번호 변경 안내가 표시됩니다. 비밀번호를 바꾸기 전에도 로그인이 계속 되는지, 서브계정이 스스로 비밀번호를 바꾸는 경로가 어디인지는 화면에서 확인되지 않았습니다. 안내가 가리키는 병원 정보 관리는 그 메뉴 권한이 있는 계정에만 보입니다.
권한을 고르는 기준
서브계정은 받은 권한의 메뉴만 왼쪽에 보입니다. 업무에 필요한 최소한만 주는 것이 원칙입니다. 다른 화면 안내에서 "계정 관리에서 이 메뉴의 권한을 받아야 보입니다"라고 적은 것은 모두 이 권한 설정에서 메뉴 이름과 같은 체크박스를 켜는 일을 뜻합니다.
| 직원의 업무 | 필요한 권한의 예 |
|---|---|
| 인증서 발행 담당 | 해당 진료과의 인증서 권한, 발행/환자 관리 |
| 상담·코디(인증서 발행만 맡고 결제는 보지 않음) | 해당 진료과의 인증서 권한만 주고 결제 그룹은 비웁니다 |
| 예약과 후기 담당 | 예약 관리 |
| 알림톡 템플릿 담당 | 알림톡 관리 |
| 계약·정산 담당 | 결제 내역, 주문 관리, 전자계약 |
표의 권한 이름이 다섯 그룹(인증서, 결제, 메시지, 운영, 관리) 중 어디에 있는지, 안과 병원에서 권한 이름이 "확인서"로 보이는지는 화면에서 확인되지 않았습니다. 권한 설정 화면에서 메뉴 이름과 같은 체크박스를 찾으세요.
근로계약서처럼 직원의 급여와 연락처가 담긴 메뉴와, 다른 계정을 만들 수 있는 계정 관리 권한은 꼭 필요한 사람에게만 주세요.
계정 고치고 정리하기
위치: 병원 관리 > 계정 관리 > 계정 수정
목록에서 계정을 누르면 계정 수정 창이 열립니다. 이름, 연락처, 직급, 권한을 고친 뒤 수정 완료를 누릅니다. 직원의 업무가 바뀌면 권한도 함께 바꾸세요.
퇴사한 직원의 계정을 삭제하거나 잠그는 버튼은 화면에서 확인되지 않았습니다. 확인될 때까지는 계정 수정에서 권한을 모두 빼서 어떤 메뉴도 보이지 않게 하세요. 계정을 정리한 뒤에도 그 직원이 발행한 내역이 남는지는 확인되지 않았습니다.
등록된 서브계정이 없으면 "등록된 서브계정이 없습니다."가 표시됩니다.